EXERCICI PEL DIA 16 DE DESEMBRE

Avui és el darrer dia d'aquest trimestre. La setmana que ve, ja comença'm les vacances de Nadal i la següent classe ja serà el primer dimarts després dels Reis Mags.

Per avui tenim previst fer una classe de bases de dades. Utilitzarem el Excel per començar, però veurem com també es pot analitzar una taula de dades amb altres programes de Microsoft Office com per exemple Access i Word.

Veurem com filtrar, importar, ordenar, crear consultes, etc.

Aquí tenim un exemple de base de dades gestionada amb Microsoft Excel

Aquí tenim un exemple de base de dades gestionada amb Microsoft Access

Aquí teniu un exemple de base de dades gestionada amb Microsoft Word

EXERCICI DIA 9 DE DESEMBRE

Primer de tot intentarem introduir dades noves al llibre "Comptabilitat Domèstica". Si ens funciona bé, intenarem fer diferents tasques com per exemple crear gràfics. Està previst fer una introducció als gràfics senzills utilitzant l'assistent i després intentar crear gràfics més sofisticats.

EXERCICI DIA 2 DE DESEMBRE

Tots els alumnes han creat el full número 13. No hi ha hagut temps per practicar amb el nou programa de "comptabilitat domèstica", però queda pendent per a la setmana que ve.

EXERCICI DIA 25 DE NOVEMBRE

Per aquesta setmana tenim previst continuar amb l'exercici de la setmana passada. Ara bé. Hi ha alguns canvis per fer al full de la setmana passada. Una vegada el primer full està aclarit, s' ha de fer una còpia per cada mes de l'any. Finalment s'ha de fer el full número 13 per al balanç anual. Després s'han d'unir els fulls de tal manera que el balanç anual s'actualitzi automàticament.

EXERCICI DIA 18 DE NOVEMBRE.

Aquesta setmana començarem un exercici per aconseguir un llibre que ens permeti dur una comptabilitat domèstica. Aquí teniu algunes característiques d'aquest document.

A més aquí teniu un petit video del youtube que fa una introducció al full de càlcul.

Referències absolutes o relatives?

Emprarem les referències absolutes quan desitgem fer referència a una casella de manera absoluta, per exemple un valor fix o constant.

Creació de Subtotals

Calcula els valors del subtotal i total de les columnes marcades que es seleccionin, anant al menú “DATOS-Subtotales”, i insereix els subtotals i total al mateix full, modificant el contorn del full al de llista.

Obtenir dades externes

Aquesta opció permet obtenir dades d’alguna base de dades externa com pot ser d’Access, Paradox, dBase, FoxPro, seleccionar la taula, afegir-li els camps necessaris, amb algun filtre i deixar les dades en el full actual o en un de nou.

Funcions

Les Funcions són eines de càlcul que permeten oferir resultats d’operacions en caselles de dades, de forma automàtica.
Les funcions es poden accedir amb el menú “INSERTAR-Función” o bé amb la icona “Función”.
També podem teclejar directament la fórmula amb les seves variables.

Format condicional de les caselles

Aplica formats a les caselles seleccionades que compleixin els criteris específics en els valors o en les fórmules especificades. Cal seleccionar les caselles a aplicar el format, anar al menú “FORMATOFormato Condicional” i especificar el rang dels valors a avaluar, aplicant-hi un Format de tipus de Font, Voreres i Trames.

Inserir gràfics

Dins d’un document Word poden insertar imatges gravades en la majoria de formats, com son els GIF, JPG, BMP, TIF, PCX, PCD, PNG,
DXF, etc. Per insertar una imatge cal anar al menú “INSERTAR-
Imagen-desde archivo”.

Crear gràfics amb les dades

Amb les dades del full de càlcul en podem fer un gràfic estadístic, de diversos formats, i insertar-lo a dins del mateix full de càlcul o en un de nou.
En primer lloc és millor seleccionar l’àrea del full que se’n vol fer un gràfic, i a continuació anar al menú “INSERTAR-Gráfico” o bé pitjar la icona “Gráfico”.

Creació de una base de dades

Excel permet utilitzar un full de treball com si fos una base de dades, tot i que Excel no és un programa dissenyat per a treballar amb bases de dades molt extenses. La veritable funcionalitat de les bases de dades està en treballar amb un programa de Bases de Dades.

Donar nom a caselles (Rangs)

Les caselles tenen per nom les coordenades a on estan, i ens hem de referir a elles per a fer els càlculs. Pot ser més fàcil si en comptes de fer servir les coordenades els donem un nom, i el fem servir a l’hora de fer els càlculs. Tot i que les caselles no perden la seva numeració de coordenada i les podem fer servir sempre, també en podem fer servir el nom que li hem donat. Cal seleccionar la casella o grup d’elles, anar al menú “INSERTAR-Nombre-Definir”.

Càlculs en les caselles

En les caselles en format numèric o data s’hi poden fer càlculs entre elles, i els resultats es deixen en alguna casella. En aquest moment és quan entren les Fórmules. Davant de qualsevol fòrmula o operació matemàtica entre números, cal posar el signe igual (=).
Fórmules
D’alguna forma li hem de dir el que volem fer, quin càlculs volem fer, amb quines caselles, i a on ho volem deixar.
Després d’haver entrat les dades, cal posar el punt d’inserció en la casella a on volem deixar el resultat.
En l’exemple següent, s’ha de sumar l’import de la casella de Sou Brut i la de Seguretat Social, sent aquest el resultat de la casella Cost total.
Manualment, podem escriure la fòrmula, la suma de les dues coordenades =B5+C5.

Tipus de dades a les caselles

El tipus de la casella dependrà del seu contingut, i gràcies a que Excel reconeix el tipus de format de la casella, posteriorment amb la casella s’hi podran fer operacions. Els diferents tipus de dades, a nivell
general, poden ser:

Text Títols generals, títols de files o columnes
Numèric 2008, 7%, 125.452,65, 1.500.000 Pts
Fórmules =1000*2, =1000-(1000*15%), =A1*5*B8
Funcions =SUM(A1:A30), =ABS(G10)
Data 01-10-2008, 01-oct, Octubre-2008
Hora 10:01, 10:01 AM, 10:01:44

Què és un full de càlcul?

Els fulls de càlcul són documents a on, bàsicament, podem fer-hi càlculs numèrics.

Els fulls de càlcul estan compostos per files i columnes. Hi ha 256 columnes disponibles, i cadascuna té un nom, que va de la lletra A fins a la IV. I 65.536 files, amb el nom numèric que va de la 1 fins a la 65.536.

Una casella és la intersecció d’una columna i una fila. Allà dins hi podem posar text, números i fórmules. Com a resultat de l’anterior, tenim que en un sol full de càlcul, hi ha 16.777.216 caselles per a poder-hi entrar informació i fer-hi càlculs.
La casella dins d’un full està totalment identificada per mitjà d’una referència, que tenint en compte la intersecció de la columna i la fila en que està, aquesta pren el nom, primer del nom de la columna i segon del nom de la fila.

Els rangs en un full de càlcul, és un grup de caselles, a on el nom del rang, va des del nom de la intersecció de la primera casella fins a l’última, i en mig dels dos hi va el signe de dos punts (:).