Càlculs en les caselles

En les caselles en format numèric o data s’hi poden fer càlculs entre elles, i els resultats es deixen en alguna casella. En aquest moment és quan entren les Fórmules. Davant de qualsevol fòrmula o operació matemàtica entre números, cal posar el signe igual (=).
Fórmules
D’alguna forma li hem de dir el que volem fer, quin càlculs volem fer, amb quines caselles, i a on ho volem deixar.
Després d’haver entrat les dades, cal posar el punt d’inserció en la casella a on volem deixar el resultat.
En l’exemple següent, s’ha de sumar l’import de la casella de Sou Brut i la de Seguretat Social, sent aquest el resultat de la casella Cost total.
Manualment, podem escriure la fòrmula, la suma de les dues coordenades =B5+C5.

Tipus de dades a les caselles

El tipus de la casella dependrà del seu contingut, i gràcies a que Excel reconeix el tipus de format de la casella, posteriorment amb la casella s’hi podran fer operacions. Els diferents tipus de dades, a nivell
general, poden ser:

Text Títols generals, títols de files o columnes
Numèric 2008, 7%, 125.452,65, 1.500.000 Pts
Fórmules =1000*2, =1000-(1000*15%), =A1*5*B8
Funcions =SUM(A1:A30), =ABS(G10)
Data 01-10-2008, 01-oct, Octubre-2008
Hora 10:01, 10:01 AM, 10:01:44

Què és un full de càlcul?

Els fulls de càlcul són documents a on, bàsicament, podem fer-hi càlculs numèrics.

Els fulls de càlcul estan compostos per files i columnes. Hi ha 256 columnes disponibles, i cadascuna té un nom, que va de la lletra A fins a la IV. I 65.536 files, amb el nom numèric que va de la 1 fins a la 65.536.

Una casella és la intersecció d’una columna i una fila. Allà dins hi podem posar text, números i fórmules. Com a resultat de l’anterior, tenim que en un sol full de càlcul, hi ha 16.777.216 caselles per a poder-hi entrar informació i fer-hi càlculs.
La casella dins d’un full està totalment identificada per mitjà d’una referència, que tenint en compte la intersecció de la columna i la fila en que està, aquesta pren el nom, primer del nom de la columna i segon del nom de la fila.

Els rangs en un full de càlcul, és un grup de caselles, a on el nom del rang, va des del nom de la intersecció de la primera casella fins a l’última, i en mig dels dos hi va el signe de dos punts (:).